中小不動産会社の社長さん、まだExcelで管理していますか？
社長さんは毎日、物件情報や契約書、顧客管理など、さまざまなデータを扱っています。
もしまだExcelを使っているなら、社長さんは以下のような問題に悩まされているかもしれません。
行き過ぎたExcel管理を進めすぎて、ガラパゴス化してしまった会社の問題。
- Excelやメールがバラバラになって、情報が見つからない
- Excelやメールが重複して、情報が矛盾する
- Excelやメールが更新されず、情報が古い
- Excelやメールが誤って削除されて、情報が失われる
- Excelやメールが漏洩して、情報が流出する
これらの問題は、社長さんの業務効率を低下させるだけでなく、社長さんの信頼性や収益性にも影響を与える可能性があります。
では、どうすればこれらの問題を解決できるのでしょうか？
答えは簡単です。
kintone を使うことです。
kintoneとは、サイボウズが提供する業務改善プラットフォームです。
kintoneを使えば、社長さんは以下のようなメリットを得ることができます。
物件情報や契約書、顧客管理など、あらゆるデータを一つにまとめることができます。
• データとコミュニケーションを一画面に集約・共有することができます。
• データの入力や承認など、業務の流れを自由に設定・自動化することができます。
• データに応じてアプリやスペースを追加・カスタマイズすることができます。
• スマホやタブレットからでもデータにアクセス・操作することができます。
これらのメリットにより、社長さんは以下のような効果を実感することができます。
- 業務効率が向上し、時間やコストを節約できます
- 情報管理が改善し、品質や安全性を高められます
- チームワークが強化され、意識やモチベーションを高められます
- 顧客満足度が向上し、売上や利益を増やせます
実際にkintoneを導入した会社の事例をご紹介します。
高知県の田中土地開発株式会社様は部署ごとの進捗報告をkintoneにて実施するシステムを構築。これにより細かな進捗を全社的に管理できるように。リアルタイムな成果確認や問題の芽を事前につぶすことができるようになった。当初、600万円必要と思われたシステムだが、kintoneで構築することでわずか83万2000円の予算でコア部分のシステムを完成させた。
今も便利なExcelは今後さらに、ChatGPTなどに代表されるAI技術との統合が進み、さらに利便性が増すことは間違いありません。ただし、使いどころを間違わないことが大切です。Excelとkintoneの良いところを引き出しつつ、社長さんの会社で必要な最小限の予算でシステム化を進めていくことが必要です。
では、社長さんはどうすればkintoneを使うことができるのでしょうか？
答えは簡単です。今すぐ無料で始めることです。
kintoneは無料で30日間のお試しが可能です。また、当社団の無料面談でも、どのようにkintone化を進めて行けるかの、方向性をお伝えいたします。その後はご希望に応じて、IT顧問として当社団をお使いください。IT顧問ではkintone以外にも、どのようなIT関連の困りごとや課題でも、各専門家がアドバイスしますので、御社のIT化を推進していくことができます。まずは下記から無料診断をお申し込みください。社長さんの仕事は、今日変わります。
経営環境が新しい時代に向けて大きく変化する時が来ています。
コロナウイルスのパンデミック経済危機による需要構造の変化縮小、世界的な反グローバル化と金融波乱による 経済の縮小、ＩＴを中心とする第4次産業革命と言われるテクノロジー並びにネットインフラの急激な進化。
新しい中小企業の経営環境を一言で言うと 「需要構造の変化と経済の縮小化」
このような激変の時代、今までと同じ旧態依然の経営をしていれば、市場から取り残され淘汰されていくことになります。
これからの厳しい経営環境で生き残りまた成長するために、ＩＴの活用 並びにネットインフラを活用し、徹底的に経営効率を追求した経営をしていかなければなりません。
一般社団法人ＩＴ活用支援・中小企業協会では、今後の経営土台となるＩＴ活用のアドバイスを無料で実施いたします。
LINEでお友達になってお気軽ご質問下さい！
【ITツール発信中】
