中小建築会社の社長さん、まだ紙とExcelで管理していますか?

 

 

"今すぐ、
どうにかしたい。"

 

そう思ったら、下記からIT協会に無料相談を

 

電話でとにかく話を聞きたいなら、03-6822-5080 までおかけください。

一般社団法人 IT活用支援・中小企業協会の無料相談・診断サービス

冒頭で心象をわるくされてしまった経営者様がいましたらご容赦ください。ですが、強いことばでも使わないと、多忙な社長に動いて頂けないのも事実です。当社団は

  • 利益の追求を第一義にするのではなく
  • 特定ベンダーに依らない中立的な立場で
  • 貴社の視点から最善なIT化を
  • 叱咤激励しながら二人三脚で
  • 生産性向上の目標達成にコミットする

という協会です。

Excel管理の問題点

  • Excelやメールがバラバラになって、情報が見つからない
  • Excelやメールが重複して、情報が矛盾する
  • Excelやメールが更新されず、情報が古い
  • Excelやメールが誤って削除されて、情報が失われる
  • Excelやメールが漏洩して、情報が流出する

紙の管理の問題点

言うまでもないかもしれませんが下記のようなことが挙げられます

  • 検索できない
  • FAX用紙だと時間と共に容易に字が消えてしまう
  • 保存スペースが必要
  • 物理的な受け渡しや確認などが必要
  • 字の判別が困難

これらの問題は、社長さんの業務効率を低下させるだけでなく、社長さんの信頼性や収益性にも影響を与える可能性があります。

在宅作業も出張もままならない

自身の作業はおろか、社員に任せて自分はPC/スマホの画面から状況チェックや承認だけ、ということもできません。

Excelも紙も、最新版もわからないければ検索もしづらい、紛失する

Excelが得意な社員が辞めて会社の基幹となる仕組みがアップデートできない

いまやシステム自体が会社の強みの源泉となる時代です。

ではどうすれば?

答えのひとつは、kintoneを使うことです。

kintone(キントーン)とは、東証プライム市場に上場するサイボウズ社が提供する業務改善プラットフォームです。

kintoneを使えば、社長さんは以下のことができます。

  • 現場情報や契約情報、見込み客管理、物件ごとの発注先管理など、資材発注管理などあらゆるデータを一つにまとめることができます。
  • データとコミュニケーションを一画面に集約・共有することができます。
  • データの入力や承認など、業務の流れを自由に設定・自動化することができます。
  • データに応じてアプリやスペースを追加・カスタマイズすることができます。
  • スマホやタブレットからでもデータにアクセス・操作することができます。

 

とは言え、何でもkintoneさえ入れれば万事解決とは申しません。貴社にkintoneが合わなければ、貴社に最適な別の仕組みを案内しますのでご安心ください。「いますぐ手っ取り早く話を聞きたい」そう感じましたら無料相談フォームへ入力または
お電話 03-6822-5080 へ。

kintoneとは?

自由度の高いアプリ作成システム

画面上でドラッグ&ドロップをしていくだけの作業でアプリがつくれるため、総務の方などでも、慣れれば誰でもシステムを構築することができます。難しいプログラミング言語は一切不要です。
 

Webデータベース

kintone用語でアプリとは、一つのExcelシートのようなイメージです。ただし、Excelとは異なり、データベースとして稼働しており、様々なデータの保存・活用・相互連携が可能です。
複数のアプリ間を連動して動かすことで、より複雑なシステムも構築することができます。
たとえば現場マスターとなるアプリと、その物件1つ1つに紐づく、これまでの進捗やリフォーム履歴を日々記録していくアプリなどを連携させることができます。
 

ワークフローやコミュニケーション機能

Excelにはない、承認・担当者指定のような機能(ワークフロー)もドラッグ&ドロップで簡単構築。また、ひとつのデータ単位などで、関係者間の会話が可能です。

kintone × IT協会 × 建築 サービスとは

建築業界に強み

建築の業務について、1からベンダーに伝えるのに、どれほどの工数がかかるでしょうか?当社団は建築・不動産業界に習熟しているため、細かい説明等は不要です。貴社独自のやり方、慣習などを中心にヒアリングさせていただきます。
 

併走開発

kintoneは、お問い合わせフォームのようなフォームの配置をしていくだけで、骨組みは完成します。アプリの内容によりましては、ヒアリングをさせて頂きながら、その場であれよあれよという間にアプリが完成することもあります。とはいえ、データの持たせ方、アプリ間の連携、ワークフローの構築方法など、下手に作って取り返しのつかないことや、コツがあることも確かです。最初は社内ではハードルが高いと感じる会社さんが多いのはこのためです。当社団にお任せいただいてから初期開発が終わった後は、貴社内でもアプリの維持・発展、さらに独自システムがつくれるように、様々なコツなどをお伝えしていくことが可能です。ともに、社内で「独自システムを作る文化」を貴社内で醸成していきましょう。
 

まずは無料でとことん納得を

kintone自体は、月額費用が掛かるものですが、30日のお試し期間があります。また、当社団も、無料相談・診断または無料電話相談 03-6822-5080 から始まり、貴社の業務の流れをもとにしてkintoneの方向性をお伝えし、その予算感など、完全に納得いただいてから本格開始となります。その期間中にも、デモアプリのようなものであれば構築が可能です。
まずはkintoneに触れてみませんか?

社長が得られるメリット

  • 紙や会社のパソコンにしかないExcelを確認しに行かずとも、PCやスマホで業務をまわすことができます。
  • 出張やリモートワークもできるようになります。
  • 紙を回覧したり、Excel最新版を確認したりということがなくなり、業務効率があがり、時間やコストを節約できます
  • 情報管理が改善し、品質や安全性を高められます。(お客様の重要書類を紛失したなどがあれば、目も当てられません)
  • データの入力や承認など、業務の流れ(タスク割り当て)を自動化することができます。多忙なエース社員に何回も「あれどうなってる?」と聞いて煙たがられることもなくなります。
  • データに紐づいた議論ができ、会話の質、チームワーク、モチベーションを高めることができます。

事例

高知県の田中土地開発株式会社様(仮名)は部署ごとの進捗報告をkintoneにて実施するシステムを構築。これにより細かな進捗を全社的に管理できるように。リアルタイムな成果確認や問題の芽を事前につぶすことができるようになった。当初、600万円必要と思われたシステムだが、kintoneで構築することでわずか83万2000円の予算でコア部分のシステムを完成させた。

今も便利なExcelは今後さらに、ChatGPTなどに代表されるAI技術との統合が進み、さらに利便性が増すことは間違いありません。ただし、使いどころを間違わないことが大切です。Excelとkintoneの良いところを引き出しつつ、社長さんの会社で必要な最小限の予算でシステム化を進めていくことが必要です。

どうすれば使い始められる?

まずは今すぐ、無料で。

 

  • kintoneは無料で30日間のお試しが可能です。
  • また、当社団の無料面談フォームまたは無料電話相談03-6822-5080で、どのようにkintone化を進めて行けるかの、方向性をお伝えいたします。
  • 必要であればとことん無料で、ご納得いただけるまでkintone化のイメージを共有いたします。
  • リモート面談をしているその場で即座に、アプリを構築することも可能です。(アプリの内容による)

その後はご希望に応じて、IT顧問として当社団をお使いください。IT顧問ではkintone以外にも、どのようなIT関連の困りごとや課題でも、各専門家がアドバイスしますので、御社のIT化を推進していくことができます。まずは無料相談フォームへ入力またはお電話 03-6822-5080 へ。社長さんの仕事は、今日変わります。

よくある質問

はい、もちろんです。当社団の専門家が貴社の規模・予算・業務内容・方向性などを伺ったうえで、kintone以外がベストと判断することも十分可能性があります。

ただし、これまでの経験で不動産会社にはkintoneが非常に親和性が高いことがわかっており、高額な独自システムや、高額なパッケージソフトを利用せずとも、現場や総務の方がどんどん業務に合わせてシステムを育てていけるkintoneは、良い選択肢の一つとなることは間違いありません。

kintone本体でできることは、基本的なデータの蓄積・利活用(グラフやクロス集計や、他アプリのデータ参照/転送)となっています。それをおぎなうために、様々なサードパーティー性のプラグインや拡張サービスが有料・無料で開発されており、エコシステムができあがっています。

kintone自体では他にもできないこと・注意点・落とし穴などがいくつか挙げられますが、当社団のこれまでの経験の蓄積により、それらの回避策・緩和策などをお伝えすることができます。

IT活用支援・中小企業協会
選ばれる理由

値 段

非利益追求型の一般社団法人です。企業や社長さんの立場に立って、最も効率的で安価なご提案を致します。

中 小 企 業 専 門

中小企業専門にサポートしていますので、コストの限度を熟知し、費用対効果の最も良好な手法を提言いたします。

親身な対応

当社団専門家は実は「全員が経営者」です。社長さんの不安や心細さを知り尽くしているので、親身な対応が可能です。

協会は無駄に独自システム構築は"しません"

人件費がかかってしまう業務
間もかかってしまう業務

解決方法がすでに沢山あります!

しかも低コストで導入出来たら?

そのようなサービスを同業他社が既に導入していたら…


それだけで他社は既にコスト削減時間節約が出来ているのです

 

中小企業に共通の悩みを解決する、既存の仕組みをうまく組み合わせることが大切です

kintoneが貴社に合わない場合でも、kintoneだけでは不足な機能が追加で必要な場合でも、最高のコストパフォーマンスの仕組みをご案内します。場合によっては現状のやり方維持をお勧めすることもあります。

I T 活 用 支 援 ・ 中 小 企 業 協 会 : 実 績 例

地域No.1からグローバル先端企業へ

業界では一目置かれる京浜工業地帯の有力製造業M社様は、リモートワークの導入、東南アジア某国への進出調査、最先端技術の会社業務への適用研究などを当社団と二人三脚で実施。事業のタネの段階~具体的IT化実施まで、各段階において飛躍的前進を遂げています
 

社長さんの1日の浪費時間を2~3時間削減

会社・社会・家庭でどうしてもITに遅れがちな社長さんに対して月額制プライベート講習を実施。LINEの利用方法、プロバイダーメールからGmailへの移行の様な初歩的な分野から、クラウド型ソフトウェアの利用方法など広範囲にIT知識を学んでいただき、業務やご家庭でもコミュニケーションの上昇に加え、社長さん自身の時間の節約に貢献。社長さん自身がソフトウェアを使用する事で、人件費の削減。また紙業務が大幅に減る事による、従業員さんの時間も節約する事が可能。
 

Google広告導入で売上上昇

検索をする毎に競合の広告が出てくる事に危惧をしていた社長さんに、Google広告をご提案。ネット広告運用を開始し、ブランド認知と広告からの売上を発生させる事に成功。助成金に精通した理事の提案により、広告費用を普段の20倍以上使用する事に成功し、年間売上上昇に貢献。

無料診断をご活用ください

「診断は何故無料なのですか?」

本診断は企業様に役立つクラウドサービスやソフトを中心にご紹介します。それぞれのお申し込みに対してコピペではなく、1つ1つ手作りのレポートをご提供します。

無料の理由ですが、様々な業種・業態・分野の中小企業様のお悩みを聞く事により、専門家が常に最新の状況把握と多種多様な状況に対応する能力を維持できるという理由です。

「無料診断」をして頂く事で

・企業様はIT化/DXの道筋を知る事が出来る
・当社団は専門家の知識拡大に役立つ

なので双方にメリットがあるようになっています。

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    最高齢は70代の社長さん!

    コンサルに自信があるので
    どの年代の方にも親身に
    応対出来ます

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    70代以上…4%

    60代……20%

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    40代以下…28%

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    女性…8%

     

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    経営専門家の指摘により、ITコンサルの必要性を痛感したから…48%

    中小企業のITアドバイザーを探していた…20%

    最初のZoom面談の説明がとても分かり易かったので…15%

    社員を教育しても間に合わないと感じているので…4%

    その他…13%

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